| 第1 個人情報に関する法令や規律の遵守 |
| 当協議会は、個人情報の保護に関する法律、武蔵野市個人情報保護条例及びその他の 法令規範を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。 |
| 第2 個人情報の取得 |
| 当協議会が個人情報を取得する際には、利用目的を明確化するよう努力し、適法かつ公 正な手段によって、個人情報を取得します。 |
| 第3 個人情報の利用 |
| 当協議会が取得した個人情報は、取得の際に示した利用目的もしくは、それと合理的な 関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。 |
| 第4 個人情報の第三者提供 |
| 当協議会は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第 三者に提供しません。 |
| 第5 個人情報の管理 |
| 当協議会は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどを防止するため、必要かつ適正な措置を講じます。また、本町コミュニティセンター使用申請書・承認書など施設管理業務を目的として取得した個人情報などは、3年間保存の後、適正な方法により廃棄します。 |
| 第6 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去 |
| 当協議会は、本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求める権利を 有していることを認識し、これらの申出がある場合には、法令に従って速やかに対応します。 |
| 第7 組織・体制 |
| 当協議会は、この個人情報保護方針を実行し、個人情報の適正な管理を実現するため、 研修・教育を通じて、協議会内に周知徹底させ、個人情報の取り扱いに関し、継続的に改善 することに努めます。 |